Systematisk internkontroll
Innbefatter brann- og eltilsyn, ROS-analyser og HMS-arbeid.
Daglig tilsyn:
Etter arrangementer skal alle utleierom og fellesrom sjekkes for potensielle risiko; skader på elektrisk anlegg, levende lys, ulåste dører/vinduer osv. På dagtid er det samfunnshusets daglige leder eller hans representant som har dette ansvaret. På kveldstid er det kafeens daglige leder eller hennes representant som har dette ansvaret. Ved avvik skal de aktuelle leietakerne varsles om ansvaret de har iht. leiebetingelsene.
Månedlig tilsyn:
Hver måned skal det gjennomføres egne brannrunder på bygget; rømningsveier skal testes/ryddes, elektrisk utstyr skal ses over, elektriske tavler sjekkes og jordfeilbrytere testes. Dette skal dokumenteres iht Internkontrollforskriftens §5 på eget skjema.
Årshjul HMS:
| Når | Hva | Ansvarlig |
| Januar | ||
| Februar | 15. februar: Frist HMS-årsrapport | Personalansvarlig i hver virksomhet |
| Mars | 1. mars: Frist vernerunder Hver virksomhet skal gjennomføre egne vernerunder | Personalansvarlig + verneombud |
| Mars | Driftspartnermøte:Tilbakemelding vernerunderStatus HMS-årsrapport.Felles husmøte for info skal vurderes | Driftspartnerskapet |
| April | 1. april: Frist Miljøfyrtårnrapport | Driftspartnerskapet |
| 1. mai: Frist HMS-personalmøte, se på resultat vernerunde og forslag til handlingsplan | Personalansvarlig i hver virksomhet | |
| Mai | 15. mai: Frist endelig handlingsplan gjøres kjent. | Personalansvarlig i hver virksomhet |
| Juni | Driftspartnermøte:Vurdering av handlingsplan og evt. investeringerTeoretisk brannøvelse; scenario og teknisk test av anlegg | Driftspartnerskapet |
| Juli | ||
| August | ||
| September | Status HMS-plan | Personalansvarlig + verneombud |
| September | Driftspartnermøte:Gjennomføre ROS-analyse. Revidere virksomhetenes HMS-planer og felles systematisk internkontroll | Driftspartnerskapet |
| Oktober | Praktisk evakueringsøvelse, test av brannvarsling | Bydel Sagene |
| November | ||
| Desember | Driftspartnermøte:Oppsummering av året. Vurdere behov for brukerundersøkelse | Driftspartnerskapet |